Em reunião realizada nesta sexta feira, 24 de fevereiro de 2023, com o Tribunal de Contas do Estado da Paraíba, representado pelo seu presidente Conselheiro Antônio Nominando Diniz Filho, Associação Paraibana de Contadores Públicos – APCP, representada por seu presidente o contador Alexandre Aureliano e a tesoureira contadora Socorro Brito, Conselho Regional de Contabilidade – CRC PB representado pelo presidente o contador Romulo Teotônio, pelo coordenador da comissão CASP o contador Cleber Figueiredo e pelo conselheiro do CRC o contador Rodrigo Teixeira e a Federação das Associações de Municípios da Paraíba – FAMUP representada por seu presidente o senhor George Coelho, foi discutido o Requerimento Conjunto 001/2023, encaminhado pelas entidades anteriormente nominadas, com o pedido de prorrogação do prazo de envio do balancete do mês de janeiro de 2023, para o dia 10 de março de 2023.
As ponderações colocadas pelas entidades representativas foram relativas às instabilidades do sistema SAGRES, o curto mês de fevereiro onde só temos 17 dias uteis e as demais dificuldades existentes.
O TCE por sua vez, através do diretor da ASTEC o senhor Ed Wilson Santana, fez as suas colocações e observações, aonde reconhece as instabilidades existentes e que estão fazendo um alto investimento em tecnologia para melhorar o parque tecnológico interno, mas também colocou que em estatísticas sempre muitos jurisdicionados deixam para começarem a trabalhar na ultima semana do mês, como foi apresentado no despacho do requerimento ora em debate, que até o dia de ontem ainda existia 148 prefeituras que não tinha se quer acessado o sistema SAGRES para iniciar a inclusão dos arquivos dos balancetes do mês de janeiro de 2023.
Com a análise de todos os pontos em debate, chegou-se a um consenso para prorrogação do balancete do mês de janeiro de 2023 até o dia 03/03/2023.
Finalizando o debate, as entidades representativas se comprometeram a conversar com os jurisdicionados e contadores para conscientizarem os setores envolvidos no envio dos balancetes (FOLHAS DE PAGAMENTO, LICITAÇÕES, OBRAS E FINANÇAS), que agilizem a inserção dos arquivos no sistema SAGRES, assim como os contadores responsáveis também possam agilizar a inserção dos dados contábeis sem deixarem para as ultimas semanas do mês, evitando assim lentidão e congestionamento do sistema.